Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Bildungsportal Landkreis Diepholz
Stand: Juni 2026
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Landkreis Diepholz
Niedersachsenstr. 2
49356 Diepholz
Telefon: 05441 976-0
Telefax: 05441 976-1728
E-Mail: info@diepholz.de
Internet: www.diepholz.de
Der Landkreis Diepholz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er wird vertreten durch Landrat Volker Meyer.
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Landkreises Diepholz ist:
ITEBO GmbH
Stüvestraße 26
49076 Osnabrück
Telefon: 0541 9631-222
E-Mail: dsb@itebo.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Das Bildungsportal des Landkreises Diepholz (https://bildung.diepholz.de) ist ein öffentliches Informationsangebot über Bildungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene im Landkreis Diepholz. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG, § 5 NDIG.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
5. Verwendung von Cookies
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
• Spracheinstellungen
• Session-Informationen (Sitzungsverwaltung)
• Cookie-Consent-Einstellungen des Nutzers
Darüber hinaus werden auf unserer Website Cookies eingesetzt, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen (Matomo). Diese Cookies werden nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers gesetzt. Bei Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. Auf der Website ist eine Cookie-Einstellungsseite vorhanden, über die die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Das Bildungsportal bindet zudem Social-Media-Inhalte (Instagram, Facebook) ein, die erst nach Einwilligung in entsprechende Cookies geladen werden (Zwei-Klick-Lösung).
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 19 Abs. 4 TDDDG, § 3 NDSG.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Analyse-Cookies und Social-Media-Cookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung des Bildungsportals für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden, insbesondere:
• Speichern der Spracheinstellungen
• Session-Verwaltung (eingeloggter Zustand)
• Speicherung der Cookie-Einwilligungsentscheidung des Nutzers
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies (Matomo) erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie das Bildungsportal genutzt wird, und können so unser Angebot stetig optimieren.
5.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Die Einwilligung in Analyse-Cookies und Social-Media-Cookies können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserem Bildungsportal ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme mit dem Bildungsbüro des Landkreises Diepholz genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@diepholz.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG einschlägig.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme durch das Bildungsbüro des Landkreises Diepholz. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
6.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch bzw. Widerruf kann formlos per E-Mail an dsb@itebo.de oder info@diepholz.de gerichtet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
7. Webanalyse durch Matomo
7.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe Abschnitt 5). Werden Einzelseiten unseres Bildungsportals aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonymisiert)
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
7.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers über unser Cookie-Consent-Banner.
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unseres Bildungsportals zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, das Portal und seine Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
7.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 13 Monaten der Fall. Dies entspricht dem in Matomo konfigurierten Standardwert für die Datenspeicherung.
7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Sie können Ihre Einwilligung zur Matomo-Analyse jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserem Bildungsportal widerrufen. Weitere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo-Software finden Sie unter:
https://matomo.org/docs/privacy/
8. Webhosting – Hetzner Online GmbH
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das Bildungsportal des Landkreises Diepholz wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner ist damit Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Bei jedem Aufruf des Bildungsportals werden automatisch technische Daten (insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem) an den Hetzner-Server übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert (vgl. Abschnitt 4). Hetzner verarbeitet diese Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und zu keinen eigenen Zwecken. Das Content-Management-System Payload CMS (Open-Source-Software, MIT-Lizenz), das zur Verwaltung der Inhalte des Bildungsportals eingesetzt wird, läuft vollständig auf diesem Hetzner-Server. Es findet keine Datenübermittlung an externe Payload-Server statt, da Payload vollständig selbst gehostet wird.
8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz von Hetzner als Hosting-Dienstleister dient dem Betrieb und der Bereitstellung des Bildungsportals. Hetzner stellt die technische Infrastruktur (Server, Netzwerk, Speicher) bereit, auf der das Bildungsportal und die zugehörige Datenbank laufen.
8.4 Serverstandort und Datenschutzgarantien
Die Rechenzentren von Hetzner befinden sich ausschließlich in Deutschland und Finnland, d. h. innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt. Hetzner ist als deutsches Unternehmen vollständig dem europäischen Datenschutzrecht (DSGVO) unterstellt und betreibt seine Infrastruktur nach ISO-27001-zertifizierten Standards. Die Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) von Hetzner werden jährlich durch den TÜV Rheinland geprüft.
8.5 Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hetzner finden Sie unter:
https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
9. Consent Management – Usercentrics
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserem Bildungsportal setzen wir das Consent-Management-Tool Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland, ein. Usercentrics ermöglicht es uns, die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen der Nutzer in die Datenverarbeitung einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten (Cookie-Banner). Beim Aufruf unserer Website werden durch Usercentrics folgende Daten verarbeitet und an die Server von Usercentrics übermittelt:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Geräteinformationen
• Ungefährer geografischer Standort (Land/Region)
• Cookie-Präferenzen und Einwilligungsentscheidungen des Nutzers
• URL der besuchten Seite
Usercentrics speichert zudem ein Cookie im Browser des Nutzers, um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf dem jeweiligen Nutzer zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Der Einsatz von Usercentrics ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO und § 25 TDDDG erforderlich, um eingeholte Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren und zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Mit Usercentrics besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
Usercentrics wird ausschließlich eingesetzt, um die Einwilligungen der Websitebesucher in einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen (z. B. Analyse-Cookies, Social-Media-Inhalte, Google Translate) rechtskonform einzuholen, zu dokumentieren und nachweisbar zu verwalten. Die Funktionsfähigkeit des gesetzlich vorgeschriebenen Consent-Managements ist ohne die Verarbeitung dieser Daten nicht gewährleistet.
9.4 Dauer der Speicherung
Die durch Usercentrics erhobenen Einwilligungsdaten werden für die Dauer von 3 Jahren gespeichert, um die nachweisliche Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO belegen zu können. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Einstellungs-Icon auf unserem Bildungsportal aufrufen und einzelne Einwilligungen widerrufen oder anpassen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Usercentrics finden Sie unter:
https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
10. Einbindung von Social-Media-Inhalten (Instagram, Facebook)
10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserem Bildungsportal werden Inhalte aus sozialen Netzwerken (Instagram von Meta Platforms Ireland Ltd. und Facebook von Meta Platforms Ireland Ltd.) eingebunden. Diese Inhalte werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers in die entsprechenden Cookies geladen (Zwei-Klick-Lösung). Erst nach Bestätigung im Cookie-Consent-Banner werden Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse des Nutzers sowie Informationen über den Aufruf der Seite an Meta übermittelt werden.
10.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung des Nutzers).
10.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Einbindung der Social-Media-Inhalte dient der Kommunikation und Information über aktuelle Bildungsangebote und Aktivitäten des Landkreises Diepholz.
10.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Einwilligung in Social-Media-Cookies kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserem Bildungsportal widerrufen werden. Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy) und Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy).
11. Barrierefreiheit – Eye-Able® Assist
11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserem Bildungsportal setzen wir das Barrierefreiheits-Tool Eye-Able® Assist der Web Inclusion GmbH, Erfurt, Deutschland, ein. Das Tool stellt Nutzern eine Assistenz-Leiste zur Verfügung, mit der sie die Darstellung der Website individuell anpassen können (z. B. Schriftgröße, Kontrast, Lesehilfen). Eye-Able® Assist läuft vollständig lokal im Browser des Nutzers. Es werden keine personenbezogenen Daten an die Server von Eye-Able bzw. der Web Inclusion GmbH übertragen. Die individuellen Einstellungen des Nutzers werden ausschließlich lokal im Browser-Speicher (Local Storage) gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzungsverhalten getrackt.
11.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Da Eye-Able® Assist keine personenbezogenen Daten an externe Server übermittelt und ausschließlich lokal im Browser arbeitet, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Die Einbindung des Skripts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG sowie der Verpflichtung zur Barrierefreiheit nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) und dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG).
11.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz von Eye-Able® Assist dient der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit und ermöglicht es Nutzern mit unterschiedlichen Bedürfnissen (z. B. Sehbeeinträchtigungen, Leseschwächen), das Bildungsportal barrierefrei zu nutzen.
11.4 Dauer der Speicherung
Die Barrierefreiheits-Einstellungen des Nutzers werden ausschließlich im lokalen Browser-Speicher (Local Storage) des Nutzers gespeichert. Dieser kann vom Nutzer jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Eine serverseitige Speicherung findet nicht statt.
11.5 Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenschutzpraxis von Eye-Able® finden Sie unter:
https://eye-able.com/de/datenschutz-eye-able
12. Übersetzungsdienst – Google Translate
12.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserem Bildungsportal bieten wir die Möglichkeit, Inhalte in andere Sprachen zu übersetzen. Hierfür nutzen wir den Dienst Google Translate, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Translate ist in der Standardeinstellung deaktiviert. Erst wenn Sie aktiv die Übersetzungsfunktion über den entsprechenden Button auf der Website auslösen, wird Google Translate aktiviert und Daten werden an Google übertragen. Bei Nutzung von Google Translate werden folgende Daten an Google übermittelt:
• Ihre IP-Adresse
• Die URL der aufgerufenen Seite
• Der zu übersetzende Seiteninhalt
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die von Google erhobenen Daten und deren Verarbeitungsvorgänge haben. Uns sind auch nicht der vollständige Umfang der Datenerhebung, die genauen Zwecke sowie alle Speicherfristen bekannt. Zudem weisen wir darauf hin, dass die computergenerierten Übersetzungen nur näherungsweise mit dem Textoriginal übereinstimmen können. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Zuverlässigkeit oder Aktualität der übersetzten Inhalte.
12.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Translate ist die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt erst nach aktiver Nutzung der Übersetzungsfunktion durch den Nutzer. Google Ireland Limited verarbeitet die Daten ggf. auch in den USA. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-US Data Privacy Framework (Art. 46 DSGVO).
12.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Einbindung von Google Translate dient dem Zweck, das Bildungsportal des Landkreises Diepholz auch für Nutzerinnen und Nutzer zugänglich zu machen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, und somit die Reichweite und Inklusion des Bildungsangebots zu stärken.
12.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Nutzung von Google Translate jederzeit unterlassen, indem Sie die Übersetzungsfunktion nicht aktivieren. Bereits übertragene Daten können nicht nachträglich zurückgerufen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
13. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
13.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über Zweck, Kategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Berichtigungs- und Löschungsrechte, Beschwerderecht, Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung verlangen.
13.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
13.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung Einschränkung verlangen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.
13.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Daten für den Zweck nicht mehr notwendig sind, die Einwilligung widerrufen wurde, ein Widerspruch eingelegt wurde, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
13.5 Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
13.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
13.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
13.8 Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung (Art. 7 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an dsb@itebo.de oder info@diepholz.de gerichtet werden.
13.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Landkreis Diepholz ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://www.lfd.niedersachsen.de
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Newroom Media GmbH – im Auftrag des Landkreises Diepholz